通知公告

2017-2018學年度泉州海洋職業學院信息公開年度報告

發布時間:2018-10-31

 

根據《高等學校信息公開辦法》(教育部令第29)和《教育部辦公廳關于全面落實高校信息公開清單做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔201741号)要求,現将我校2017-2018學年信息公開工作情況總結如下(統計截至時間為201791-2018831日):

 一、總體情況

 2017-2018學年,學校信息公開工作繼續堅持“以公開為常态、不公開為例外”。在信息公開工作中,不斷積極推進。學校門戶網站作為對外信息公開窗口設有專人進行更新維護,最大限度地保障社會公衆及師生員工的知情權、參與權、表達權與監督權。

(一)推進落實信息公開有關制度,建立符合我校實際的信息公開制度體系和工作機制

我校信息公開工作由學校黨政辦公室統一領導,負責全院信息公開工作的日常組織與協調,各職能部門都有一名負責人(信息員)具體負責本部門應公開信息的收集、整理、發布工作,切實保障廣大師生和社會各界的知情權、參與權、表達權和監督權,不斷提高依法行政、依法治校水平,促進學院事業健康發展。

 構建信息公開制度體系,在總結和完善校務公開和黨務公開工作的基礎上,學校制定了《泉州海洋職業學院信息公開實施細則》,對信息公開工作作了系統性、規範性規定,明确學校年度信息公開的具體事項、主責部門、工作程序和公開方式。

(二)持續加大學校主動公開信息的力度,進一步豐富信息公開内容和形式

按照《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔201423号,以下簡稱《清單》)要求,我校在學校主頁開辟了信息公開專欄(http://caifu59448.cn/Tz/index.html,以下簡稱信息公開網),該專欄已經成為我校信息公開工作的集中平台;學校還通過我校辦公自動化系統(以下簡稱OA系統)中面向校内師生員工公布有關信息,并利用微信、微博等新媒體向關注用戶推送學校信息。我校已經形成以校園網、信息公開網、官方微信、微博等網絡公開形式為主,傳統媒體、會議、制度彙編、公示公告等公開發布形式為輔的信息公開體系。

(三)加大對信息公開工作落實情況檢查督促,提高相關單位、部門信息公開意識

我校繼續加強對《清單》所列事項公開情況的監督檢查力度,各部門積極協作,共同研究我校信息公開事項,全面梳理信息公開落實情況,及時公開和更新《清單》和目錄所列事項,進一步推進我校信息公開工作向廣度拓展、深度延伸。主動接受外部監督,提高學校公信力。在招生信息方面,将招生咨詢、錄取查詢以及公示等方面信息及時發布。在行政工作方面,每周都有相關的周曆進行更新。以及一些其他信息、活動的公示。

二、信息公開具體情況

(一)主動公開信息情況

1)學院基本情況的信息。包括學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,内部管理體制、機構設置等基本信息都在網站上進行公示。

2)我院招生章程于當年制定後上傳至陽光高考平台向社會公布,同時公布于我校官網上;我院官網及對外發放的宣傳材料中均公開公布咨詢電話、郵箱、傳真等聯系方式,并公布我校招生監督部門聯系方式,如有相關違規事件監察監督部門及時進行相關調查并告知處理結果。

3)學院文件、規章制度、統計數據等有關信息。包括一學年來學院制定和發布的各類規範性文件、學院教育教學和社會服務等方面的發展規劃、工作計劃以及統計數據等信息。

4)學院公共資源信息。利用信息化手段,通過信息資源共享平台和學院文件服務器、學院内部郵箱、教務管理系統等,公開學院教室、公用房、教學資源、大型儀器設備、公寓等公共資源信息。

5)關系學生、教職工利益和社會比較關注的重要事項。重點包括學院各學曆層次和各類學生招生信息;學生學籍管理、勤工助學、評獎評優、就業指導等信息;教職工培訓、人事任免、招聘錄用、職稱評審辦法和結果等有關人事工作信息;學院科研項目申報、科研獎勵制度等科研管理信息;學院重大資源情況;飲食服務、校園安保等後勤保衛信息;财務規章制度、年度财務收支情況等财務信息。

(二)主動公開信息數量

2017-2018學年,我院堅持“以公開為原則,以不公開為例外”,主動公開學院信息。全年新增主動公開信息1025條,其中,通過校園網公布各類信息491條,通過文件主動公開信息417條,通過公告欄、内部郵件等主動公開信息78條;全年編輯印發黨委文件20份、行政文件365份、會議紀要18份、主動向上級報送各類事項報告48份。

(三)、主動公開信息的方式和途徑:

1)互聯網等新媒體:通過學院官方網站、學院官方微博、學院官方微信等向院内師生員工和社會公衆公開信息,這是我院信息公開最主要和最重要的途徑。

互聯網:

泉州海洋職業學院官網(http://caifu59448.cn

泉州海洋職業學院官方微博(http://t.qq.com/qzoiedu

泉州海洋職業學院微信賬号(“泉州海洋學院”)

2)通過黨政聯席會議、院長辦公會議、教職工大會、中層幹部工作會、教學指導委員會、教師座談會、學生座談會、校内郵件、學院内網等形式公開學院信息和以紙質文件、會議紀要等紙質資料公開信息。

3)公告欄、宣傳櫥窗、學院郵箱、LED電子屏幕等其他形式。

4)新聞媒體宣傳:我院邀請泉州電視台、石獅日報、石獅電視台等新聞媒體參加學院舉辦的重大活動,把學院出台的重大舉措和學院的新進展、新經驗及時通過電視台、報紙等媒體主動公開信息情況,向社會展示我院的辦學特色、辦學成果以及所取得的日新月異的變化。

廣大師生員工和社會對學校信息公開的關注度越來越高,對學校信息公開工作也給予了較好支持和評價,未發生因信息公開工作遭到舉報的情況,未發生因信息公開申請行政複議、提起行政訴訟的情況。

三、依申請公開和不予公開信息情況

學院的信息公開以主動公開為主,依申請公開為輔。一年來,學院辦公室未收到有關社會公衆和師生員工要求公開信息的申請。

四、對信息公開的評議情況

我院師生員工及社會公衆對學院能及時主動地提供各種信息表示滿意,評議良好。

五、因學校信息公開工作受到舉報、複議、訴訟的情況

經過調查了解,本學年,全校師生對學校信息公開工作基本滿意,社會公衆對學校信息公開工作反映良好。目前,未收到因學校信息公開工作開展不利出現的舉報情況。

六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施

(一)主要經驗。一是加強檢查督促。學院黨政辦公室定期(不定期)檢查督查各職能部門是否按規定公開信息,未及時落實的,以書面形式下達任務單催辦。二是“規定動作”與“自選動作”兩手抓。對于“清單”所列需公開事項,學院認真落實,不斷對照檢查、補充完善,做到從無到有,從有到好。同時,還通過學院官網、辦公郵箱系統、公告欄、校長信箱、微博、微信、OA系統等傳統途徑和網絡媒介途徑,多層次多維度發布各類管理服務信息,不斷豐富公開渠道、擴大公開範圍。

(二)存在的主要問題。本學年度,在上級有關部門領導下,泉州海洋職業學院信息公開工作取得了一定進步,但仍存在薄弱環節,如信息公開工作規範化程度不高,二級單位信息公開工作開展不均衡,監督約束等工作機制不健全等問題。

(三)改進措施。學校将組織信息公開工作培訓,強化相關部門及工作人員信息公開意識,進一步理順、完善信息公開工作機制,優化工作流程,提高信息公開工作制度化、規範化水平,大力推動二級單位信息公開工作,建立學校信息公開内容審查和更新維護、考核檢查等工作制度,積極穩妥做好信息公開工作,保障師生、社會公衆能及時、便捷、有效地獲取學校各類信息。

七、其他需要報告的事項

對本報告内容如有進一步詢問的,請與泉州海洋職業學院黨政辦公室聯系(地址:福建省石獅市祥芝鎮古浮二十區1号,郵編:362700,電話:0595-88983105)。



                                                                                                              泉州海洋職業學院

                                                                                                              2018年1031       

泉州海洋職業學院到訪人員登記表

信息 姓名 聯系方式
身份 電子郵箱
事由
情況說明

注:主責部門注明辦結日期,一周内辦結後送回服務大廳。

服務大廳 制